회의록 정리하고 할 일 뽑기

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   정리할 기록부터 준비하기

   “제가 금요일까지 알려 드릴게요”라는 메모만 남으면 누가, 어느 금요일까지 무엇을 알려 주기로 했는지 다시 물어야 합니다. 기록을 정리하기 전에 회의 날짜와 말한 사람, 원문 줄 번호를 남깁니다. 이번에는 아래 일곱 줄짜리 가상 회의록으로 시작합니다.

   

   이름·행사 일정·할인율은 연습용으로 만든 값이며, 뒤의 정리는 편집자가 만든 풀이입니다. 실제 녹음이나 고객 자료를 넣을 필요는 없습니다. 실제 회의를 기록할 때는 참석자 안내와 조직의 기록·보관 기준을 확인하세요.

   말한 사람을 구분하는 표시는 담당자를 자동으로 정하는 표시는 아닙니다. 제안한 사람, 확인하겠다고 한 사람, 실행 담당자는 서로 다를 수 있습니다. 출처 줄을 남겨 두면 누가 어떤 말을 했는지 되돌아갈 수 있습니다.

   이 글에서 쓰는 회의 기록 (가상의 11월 할인 행사 준비 회의, 10월 20일 화요일)

   줄	말한 사람	내용
   1	김하나	11월 할인 행사는 11월 10일(화)부터 16일(월)까지 하고, 할인율은 20%로 정하겠습니다.
   2	이도윤	행사 배너 시안은 제가 10월 27일까지 만들어서 공유할게요.
   3	박서준	상세 페이지 문구도 고쳐야 하는데, 누가 맡을지는 아직 안 정했네요.
   4	최유진	행사 기간에 문의가 늘 텐데, 상담 인원을 늘릴 수 있을까요?
   5	김하나	그건 제가 인사팀에 확인해서 금요일까지 알려 드릴게요.
   6	이도윤	SNS 광고 예산이 얼마나 남았는지는 아무도 모르네요.
   7	김하나	예산은 다음 회의에서 다시 보죠. 다음 회의는 10월 27일(화) 오전 10시입니다.

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   • 줄마다 말한 사람이 적혀 있는지, 연락처나 공개 전 숫자 같은 정보가 남아 있지 않은지 보세요.

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   정해진 형식으로 나눠 달라고 하기

   "회의록 정리해 줘"라고만 하면 대화를 순서대로 줄인 요약이 오기 쉽습니다. 결정 사항, 다시 논의할 것, 할 일을 나눠 달라고 하고, 할 일은 근거 줄·담당·기한이 있는 표로 받으세요.

   기록에 담당이나 기한이 없으면 '미정'이라고 쓰게 하세요. 모르면 모른다고 답해도 된다고 알려 주면 지어낸 내용을 줄이는 데 도움이 됩니다.

   [회의 기록 붙여 넣기]
   
   위 회의 기록을 정리해 줘. 회의 날짜는 2026년 10월 20일(화)이야.
   - 순서: 결정 사항, 다시 논의할 것, 할 일 표
   - 할 일 표의 열: 근거 줄, 할 일, 담당, 기한
   - 기록에 담당이나 기한이 없으면 추측하지 말고 '미정'이라고 써 줘
   - '금요일'처럼 요일로만 말한 기한은 회의 날짜를 기준으로 날짜로 바꿔 줘
   - 기록에 없는 내용은 넣지 마

   결정 사항: 행사 기간은 11월 10일(화)~16일(월), 할인율은 20%입니다(1줄). 다음 회의는 10월 27일(화) 오전 10시입니다(7줄).

   다시 논의할 것: SNS 광고 예산이 얼마나 남았는지 (6~7줄, 다음 회의에서)

   할 일은 아래 표와 같습니다. 기록에 없는 담당과 기한은 '미정'으로 두었고, 5줄의 '금요일까지'는 회의 날짜 기준으로 10월 23일(금)로 적었습니다.

   할 일 표 (예시)

   근거 줄	할 일	담당	기한
   2	행사 배너 시안 만들어 공유하기	이도윤	10월 27일
   3	상세 페이지 문구 고치기	미정	미정
   4, 5	상담 인원을 늘릴 수 있는지 인사팀에 확인해 알리기	김하나	10월 23일(금)

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   • 결정 사항과 할 일이 빠짐없이 들어갔는지 기록과 한 줄씩 대조하세요. 이 기록에서는 결정 세 가지(1줄의 기간·할인율, 7줄의 다음 회의)와 할 일 세 가지(2줄, 3줄, 4~5줄)가 나와야 합니다.
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   담당과 기한은 추측하지 않게

   AI는 기록에 없는 빈칸을 그럴듯하게 채우기도 합니다. 말을 꺼낸 사람을 담당자로 적거나, '금요일'을 다른 주의 금요일로 계산하거나, 미뤄 둔 질문을 담당자가 있는 할 일로 바꾸는 식입니다.

   이렇게 채워진 칸은 회의 뒤에 '내 일인 줄 몰랐다'는 혼선을 만듭니다. '미정'으로 받은 칸은 다음 회의나 후속 메일에서 사람이 정하세요.

   기한을 날짜로 바꾸는 것도 해석입니다. 이 예시는 회의 주간의 금요일을 뜻한다는 연습 가정으로 10월 23일을 사용합니다. 실제 발언이 “다음 금요일”처럼 모호하다면 임의로 확정하지 말고 원문 표현을 남긴 채 날짜 확인이 필요하다고 적습니다. 담당자의 역할이나 직급만 보고 기한을 보충하지 마세요.

   AI가 추측으로 채우기 쉬운 칸 (예시)

   칸	기록에 있는 말	추측한 답	맞는 답
   문구 담당	"누가 맡을지는 아직 안 정했네요" (3줄)	박서준 (말을 꺼낸 사람)	미정
   인사팀 확인 기한	"금요일까지 알려 드릴게요" (5줄)	10월 30일(금) (다음 주 금요일)	10월 23일(금)
   SNS 광고 예산	"다음 회의에서 다시 보죠" (7줄)	할 일: 예산 확인 (담당 이도윤)	다시 논의할 것 (담당 없음)

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   • 할 일 표의 줄마다 근거 줄을 찾아, 담당과 기한이 그 줄에 실제로 있는지 보세요.
   • 요일로만 말한 기한은 달력에서 다시 계산하세요. 10월 20일(화) 회의에서 말한 '금요일'은 10월 23일입니다.
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   참석자에게 확인받고 공유하기

   초안과 근거 줄을 나란히 검토하고, 필요한 경우 참석자에게 정정할 부분을 확인받습니다. 확인 요청 자체가 아직 미정인 업무를 특정인에게 배정하는 내용이 되지 않도록 주의하세요.

   아래 메일도 편집용 예시입니다. 이 수업에서는 내용과 수신 범위를 검토하는 것까지만 연습하고 실제 발송은 하지 않습니다. 앞의 업무 메일 수업처럼 초안과 발송을 나눕니다.

   위 정리를 참석자 모두에게 보낼 메일로 써 줘.
   - 결정 사항과 다시 논의할 것을 짧게 정리하고, 할 일 표는 메일 아래에 붙인다고 알려 줘
   - 상세 페이지 문구의 담당과 기한은 다음 회의 전까지 정하자고 해 줘
   - 빠지거나 틀린 내용은 10월 22일(목)까지 알려 달라고 해 줘
   - 제목 1줄, 앞뒤 인사와 서명을 빼고 5문장 이내
   보내는 사람은 김하나야.

   제목: 10월 20일 11월 할인 행사 준비 회의 정리

   안녕하세요, 김하나입니다.

   오늘 회의에서 11월 할인 행사를 11월 10일(화)부터 16일(월)까지, 할인율 20%로 하기로 정했습니다. SNS 광고 예산은 10월 27일(화) 오전 10시 다음 회의에서 다시 논의합니다. 할 일 표는 이 메일 아래에 붙였습니다. 상세 페이지 문구는 아직 담당과 기한이 없으니 다음 회의 전까지 함께 정했으면 합니다. 빠지거나 틀린 내용이 있으면 10월 22일(목)까지 알려 주세요.

   감사합니다. 김하나 드림

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   • 메일의 날짜와 이름을 할 일 표, 회의 기록과 한 번 더 맞춰 보세요.
   • 참석자가 고친 내용을 보내오면 표에 반영하고, 바뀐 줄만 다시 알려 주세요.

정답을 맞혀야 다음 수업으로 가는 시험이 아닙니다. 해설을 읽고 이해하는 데 사용하세요.

1. Q1문구 담당이 미정인데 박서준이 그 일을 언급했습니다. 박서준을 담당자로 적어도 되나요?

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   언급한 사람과 맡기로 한 사람은 다릅니다. 담당은 미정으로 두고, 원문 3줄을 근거로 확인할 항목에 남깁니다.

   해설을 읽고 이해했어요

   직접 비교한 표시이며 자동 채점은 아니에요.

2. Q2상담 인원을 늘릴 수 있는지 인사팀에 확인하겠다는 말을 “증원 결정”으로 요약했습니다. 어떻게 고칠까요?

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   결정 사항에서 빼고 “증원 가능 여부 확인”이라는 할 일로 적습니다. 승인과 확인 요청은 다른 상태입니다.

   해설을 읽고 이해했어요

   직접 비교한 표시이며 자동 채점은 아니에요.

3. Q3후속 확인에서 문구 담당과 기한을 정했습니다. 원문 3줄을 새 담당으로 고칠까요?

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   원문은 보존하고 할 일 표와 수정 메모를 갱신합니다. 언제 어떤 근거로 정해졌는지 구분해야 나중에 확인할 수 있습니다. 후속 일정은 이 수업의 가상 조건입니다.

   해설을 읽고 이해했어요

   직접 비교한 표시이며 자동 채점은 아니에요.

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   직접 해 보기: 수정 한 건을 기록에 반영하기

   후속 확인에서 “상세 페이지 문구는 최유진이 10월 29일까지 맡는다”는 답을 받았다고 가정합니다. 새로 만든 연습 조건입니다. 기존 회의의 3줄을 고쳐 과거에 그렇게 말한 것처럼 만들지 마세요. 할 일 표의 해당 칸을 갱신하고, 후속 확인에서 정했다는 근거를 별도로 남깁니다.

   

   다른 할 일의 담당과 기한은 유지합니다. 배너 시안 담당은 이도윤, 기한은 10월 27일입니다. 인사팀에 문의하는 사람은 김하나이며, 상담 인원 증원이 이미 승인됐다는 뜻은 아닙니다. 수정한 행 하나 때문에 다른 행의 상태가 바뀌지 않았는지 확인하세요.

   완료물에는 결정 사항, 남은 논의, 할 일 표, 후속 수정 메모가 들어갑니다. 미정 칸이 있다는 이유로 불완전한 실패작이라고 보지 마세요. 정해지지 않았다는 사실을 드러내는 것도 정확한 회의록의 역할입니다.