회의록 정리하고 할 일 뽑기

회의 기록을 결정 사항, 다시 논의할 것, 할 일로 나눠 정리받는 법입니다. 담당과 기한을 AI가 추측하지 않게 하고, 참석자 확인까지 마치는 순서를 정리했습니다.

단계별 따라하기

1. 1

   정리할 기록부터 준비하기

   AI에게 넘길 기록은 손으로 적은 메모여도, 녹음을 글로 옮긴 대화 기록이어도 됩니다. Teams의 Copilot이나 Google Meet의 자동 회의록처럼 회의 도구가 요점과 할 일을 정리해 주기도 합니다(요금제와 회사 설정에 따라 다릅니다).

   녹음이나 자동 기록을 켤 때는 참석자에게 먼저 알리고 회사 규정을 따르세요. Teams의 대화 기록과 Google Meet의 자동 회의록은 켜면 참석자 모두에게 알림이 표시됩니다.

   대화형 AI에 붙여 넣는다면 개인정보와 공개 전 숫자는 먼저 지우세요. 말한 사람의 이름이 줄마다 붙어 있어야 AI가 누가 무엇을 맡았는지 구별할 수 있고, 줄 번호를 붙여 두면 나중에 근거를 찾기 쉽습니다.

   이 글에서 쓰는 회의 기록 (가상의 11월 할인 행사 준비 회의, 10월 20일 화요일)

   줄	말한 사람	내용
   1	김하나	11월 할인 행사는 11월 10일(화)부터 16일(월)까지 하고, 할인율은 20%로 정하겠습니다.
   2	이도윤	행사 배너 시안은 제가 10월 27일까지 만들어서 공유할게요.
   3	박서준	상세 페이지 문구도 고쳐야 하는데, 누가 맡을지는 아직 안 정했네요.
   4	최유진	행사 기간에 문의가 늘 텐데, 상담 인원을 늘릴 수 있을까요?
   5	김하나	그건 제가 인사팀에 확인해서 금요일까지 알려 드릴게요.
   6	이도윤	SNS 광고 예산이 얼마나 남았는지는 아무도 모르네요.
   7	김하나	예산은 다음 회의에서 다시 보죠. 다음 회의는 10월 27일(화) 오전 10시입니다.

   확인해 보기

   • 줄마다 말한 사람이 적혀 있는지, 연락처나 공개 전 숫자 같은 정보가 남아 있지 않은지 보세요.
2. 2

   정해진 형식으로 나눠 달라고 하기

   "회의록 정리해 줘"라고만 하면 대화를 순서대로 줄인 요약이 오기 쉽습니다. 결정 사항, 다시 논의할 것, 할 일을 나눠 달라고 하고, 할 일은 근거 줄·담당·기한이 있는 표로 받으세요.

   기록에 담당이나 기한이 없으면 '미정'이라고 쓰게 하세요. 모르면 모른다고 답해도 된다고 알려 주면 지어낸 내용을 줄이는 데 도움이 됩니다.

   [회의 기록 붙여 넣기]
   
   위 회의 기록을 정리해 줘. 회의 날짜는 2026년 10월 20일(화)이야.
   - 순서: 결정 사항, 다시 논의할 것, 할 일 표
   - 할 일 표의 열: 근거 줄, 할 일, 담당, 기한
   - 기록에 담당이나 기한이 없으면 추측하지 말고 '미정'이라고 써 줘
   - '금요일'처럼 요일로만 말한 기한은 회의 날짜를 기준으로 날짜로 바꿔 줘
   - 기록에 없는 내용은 넣지 마

   결정 사항: 행사 기간은 11월 10일(화)~16일(월), 할인율은 20%입니다(1줄). 다음 회의는 10월 27일(화) 오전 10시입니다(7줄).

   다시 논의할 것: SNS 광고 예산이 얼마나 남았는지 (6~7줄, 다음 회의에서)

   할 일은 아래 표와 같습니다. 기록에 없는 담당과 기한은 '미정'으로 두었고, 5줄의 '금요일까지'는 회의 날짜 기준으로 10월 23일(금)로 적었습니다.

   할 일 표 (예시)

   근거 줄	할 일	담당	기한
   2	행사 배너 시안 만들어 공유하기	이도윤	10월 27일
   3	상세 페이지 문구 고치기	미정	미정
   4, 5	상담 인원을 늘릴 수 있는지 인사팀에 확인해 알리기	김하나	10월 23일(금)

   확인해 보기

   • 결정 사항과 할 일이 빠짐없이 들어갔는지 기록과 한 줄씩 대조하세요. 이 기록에서는 결정 세 가지(1줄의 기간·할인율, 7줄의 다음 회의)와 할 일 세 가지(2줄, 3줄, 4~5줄)가 나와야 합니다.
3. 3

   담당과 기한은 추측하지 않게

   AI는 기록에 없는 빈칸을 그럴듯하게 채우기도 합니다. 말을 꺼낸 사람을 담당자로 적거나, '금요일'을 다른 주의 금요일로 계산하거나, 미뤄 둔 질문을 담당자가 있는 할 일로 바꾸는 식입니다.

   이렇게 채워진 칸은 회의 뒤에 '내 일인 줄 몰랐다'는 혼선을 만듭니다. '미정'으로 받은 칸은 다음 회의나 후속 메일에서 사람이 정하세요.

   AI가 추측으로 채우기 쉬운 칸 (예시)

   칸	기록에 있는 말	추측한 답	맞는 답
   문구 담당	"누가 맡을지는 아직 안 정했네요" (3줄)	박서준 (말을 꺼낸 사람)	미정
   인사팀 확인 기한	"금요일까지 알려 드릴게요" (5줄)	10월 30일(금) (다음 주 금요일)	10월 23일(금)
   SNS 광고 예산	"다음 회의에서 다시 보죠" (7줄)	할 일: 예산 확인 (담당 이도윤)	다시 논의할 것 (담당 없음)

   확인해 보기

   • 할 일 표의 줄마다 근거 줄을 찾아, 담당과 기한이 그 줄에 실제로 있는지 보세요.
   • 요일로만 말한 기한은 달력에서 다시 계산하세요. 10월 20일(화) 회의에서 말한 '금요일'은 10월 23일입니다.
4. 4

   참석자에게 확인받고 공유하기

   AI가 정리한 회의록에는 빠지거나 틀린 내용이 있을 수 있습니다. Google Meet 고객센터도 자동 회의록의 요약이 불완전하거나 부정확할 수 있다고 안내합니다. 공유하기 전에 참석자에게 확인을 받으세요.

   정리한 내용을 메일로 보낼 때는 '업무 메일 톤 맞춰 쓰기: 요청·사과·거절' 글의 방법을 그대로 쓰면 됩니다.

   위 정리를 참석자 모두에게 보낼 메일로 써 줘.
   - 결정 사항과 다시 논의할 것을 짧게 정리하고, 할 일 표는 메일 아래에 붙인다고 알려 줘
   - 상세 페이지 문구의 담당과 기한은 다음 회의 전까지 정하자고 해 줘
   - 빠지거나 틀린 내용은 10월 22일(목)까지 알려 달라고 해 줘
   - 제목 1줄, 앞뒤 인사와 서명을 빼고 5문장 이내
   보내는 사람은 김하나야.

   제목: 10월 20일 11월 할인 행사 준비 회의 정리

   안녕하세요, 김하나입니다.

   오늘 회의에서 11월 할인 행사를 11월 10일(화)부터 16일(월)까지, 할인율 20%로 하기로 정했습니다. SNS 광고 예산은 10월 27일(화) 오전 10시 다음 회의에서 다시 논의합니다. 할 일 표는 이 메일 아래에 붙였습니다. 상세 페이지 문구는 아직 담당과 기한이 없으니 다음 회의 전까지 함께 정했으면 합니다. 빠지거나 틀린 내용이 있으면 10월 22일(목)까지 알려 주세요.

   감사합니다. 김하나 드림

   확인해 보기

   • 메일의 날짜와 이름을 할 일 표, 회의 기록과 한 번 더 맞춰 보세요.
   • 참석자가 고친 내용을 보내오면 표에 반영하고, 바뀐 줄만 다시 알려 주세요.