지메일⁠·⁠구글 드라이브 PDF 미리보기에 아크로뱃 편집 경로 생긴다

지메일과 구글 드라이브에서 PDF를 미리 볼 때 어도비 아크로뱃으로 넘어가 편집하는 경로가 생긴다. 어도비와 구글은 11월 10일 어도비 MAX에서 두 서비스의 파일 미리보기에 아크로뱃을 추천 앱으로 표시할 계획이라고 발표했다. 어도비는 아크로뱃의 문서 AI 기능에도 구글의 제미나이 모델을 추가한다.

계획대로 적용되면 이메일에 첨부된 PDF나 드라이브에 저장된 PDF를 확인하다가 그 화면에서 아크로뱃을 선택할 수 있다. 발표문이 소개한 진입점 중 하나는 파일 미리보기의 ‘Edit with’ 메뉴다. 어도비와 구글은 이 메뉴에서 아크로뱃이 언제부터 나타날지, 어느 요금제와 지역부터 제공할지 밝히지 않았다.

기존 드라이브 부가기능과 크롬 확장

구글 드라이브와 아크로뱃을 연결하는 수단은 이미 있다. 구글 워크스페이스 마켓플레이스에는 어도비가 제공하는 드라이브 부가기능이 등록돼 있다. 이 앱을 설치한 사용자는 드라이브에서 PDF에 주석을 달고 문서 안의 내용을 검색할 수 있다. 마켓플레이스는 파일을 다른 형식으로 내보내거나 여러 PDF를 하나로 합치는 도구를 유료 기능으로 안내한다.

어도비는 크롬용 아크로뱃 확장 프로그램으로도 지메일과 드라이브의 PDF를 열 수 있다고 안내한다. 확장을 설치하면 두 서비스에서 연 PDF가 크롬에서 자동으로 아크로뱃에 열릴 수 있고, 어도비 도움말에는 지메일과 드라이브의 자동 열기를 각각 끄거나 다시 켜는 설정이 나와 있다. 이번에 공개한 경로는 구글 워크스페이스의 파일 미리보기에서 아크로뱃을 선택하는 방식이다. 두 회사는 새 메뉴에서 이 확장이나 드라이브 부가기능을 별도로 설치해야 하는지 밝히지 않았다.

조직에서 쓰는 드라이브에는 관리자가 정한 외부 앱 정책도 적용된다. 구글의 관리자 문서에 따르면 관리자는 드라이브 API를 쓰는 외부 앱에서 조직의 파일을 열 수 있는지 정할 수 있다. 개인이 설치한 앱 사용을 제한해도 관리자가 설치한 마켓플레이스 앱은 이 설정의 영향을 받지 않는다. 관리자는 이 정책을 전사에 적용하거나 조직 단위·그룹별로 설정할 수 있다. 새 미리보기의 관리 옵션은 이번 발표에 포함되지 않았다.

아크로뱃 안의 AI 편집에도 제미나이 추가

어도비가 제미나이를 추가하겠다고 밝힌 곳은 아크로뱃에서 문서를 다루는 AI 기능이다. 회사는 올해 1월 아크로뱃 스튜디오에서 채팅으로 PDF 페이지를 빼거나 문서 형식을 변환하는 기능을 공개했다. 9월에는 여러 자료를 묶어 요약 슬라이드와 음성 요약을 만드는 기능을 내놨다. 새 협업에는 이런 문서 작업을 지원하는 모델에 구글 모델을 보태는 계획이 담겼다. 어느 제미나이 모델이 어떤 작업에 쓰일지는 공개하지 않았다.

현재 어도비 데스크톱 도움말에서 PDF 채팅 편집은 지시를 해석해 편집 도구를 고르는 기능으로 소개된다. 문서에 여러 번 등장하는 표현을 바꾸는 작업에서는 결과를 미리 보여 주고 사용자가 확인한 뒤 반영한다. 도움말의 지원 범위도 작업에 따라 다르다. 문서에서 단어를 찾는 작업에는 리더가 포함되고, 페이지 순서를 바꾸는 작업은 프로와 스튜디오에서 지원된다. 문서의 의미를 분석해서 수정 위치를 찾거나 한 번에 여러 도구를 쓰는 요청도 있다. 도움말은 이런 요청을 개인용 아크로뱃 프로와 스튜디오 요금제에서 지원한다고 명시한다. 같은 대화형 메뉴 안에서도 PDF를 읽거나 공유하는 작업과, 문서 구성을 바꾸는 작업에 적용되는 조건이 다르다. 이 구분은 현재 아크로뱃 데스크톱 기능에 적용된다.

제미나이 대화 안에도 PDF 도구를 추가할 계획

두 회사는 제미나이와 기업용 제미나이 엔터프라이즈에서 사용할 수 있는 어도비 연결 앱에도 아크로뱃을 추가하기로 했다. 파일 미리보기에서 편집 앱으로 이동하는 워크스페이스 통합과 달리, 이 계획은 제미나이 대화 중에 PDF 작업을 요청할 수 있게 하는 내용이다. 발표문은 여기에서 지원할 구체적인 PDF 명령과 파일 처리 조건을 공개하지 않았다.

어도비의 현재 제미나이 연결 앱 도움말은 이미지 보정과 디자인 편집, 크리에이티브 클라우드 자료 찾기 등을 지원한다고 설명한다. 연결에는 제미나이 계정과 어도비 계정이 필요하고, 현재 안내된 지원 언어는 영어다. 이 조건은 이미 제공되는 연결 앱에 관한 것이다. 어도비는 이번에 예고한 아크로뱃 기능을 제미나이에서 어느 계정에 먼저 제공할지 발표하지 않았다.