알리 Qwen 오피스2.0, 팀 대화에 AI 업무 공간 추가

알리바바가 AI 업무 도구 ‘Qwen 오피스’ 2.0을 11월 9일 공개했다. 팀원들이 같은 공간에서 대화하고 AI에 일을 맡기며, 결과물을 함께 이어서 다루는 기능을 추가했다. 공식 변경 기록은 공간마다 전용 ‘디지털 직원’을 두고 자료·논의·합의 내용을 바탕으로 프로젝트와 할 일을 관리한다고 설명했다.

공유 공간에는 프로젝트 관련 딩톡 단체 대화와 회의 기록, 문서·표를 연결할 수 있다. 팀원이 여러 곳의 정보를 한 공간의 AI에 참고 자료로 제공하는 방식이다. 이때 단체 대화를 연결하는 절차와 공간에 사람을 초대하는 절차는 각각 진행된다. 일반 대화방 참여자가 대화 내용을 읽도록 연결하려면 방 관리자의 승인을 받아야 한다. 연결한 자료는 처리 중·처리 완료 등의 상태로 표시된다. 자료 처리가 끝나면 공간의 AI가 그 내용을 업무 배경으로 활용한다.

기존 예약 실행에 사건 기반 자동 실행도 더했다. 딩톡에서 메시지나 승인 요청, 할 일의 상태가 바뀌면 미리 설정한 조건을 확인해 작업을 시작한다. 한 작업에 사건을 최대 10개 등록하고 발신자·대화방·메시지 내용으로 걸러낸다. 여러 조건의 전체 충족과 일부 충족을 실행 기준으로 선택한다.

작업마다 실행 위치를 클라우드나 자신의 컴퓨터로 지정한다. 클라우드는 온라인 자료와 연결 도구를 쓰는 작업을, 로컬은 해당 컴퓨터의 파일과 데스크톱 앱을 처리하는 작업을 맡는다. 로컬 실행에는 켜져 있고 깨어 있는 컴퓨터와 실행 중인 클라이언트가 필요하다. 자동 실행은 매번 별도 대화를 만들고 처리 과정과 결과를 남기며, 수동 대화와 마찬가지로 이용 크레딧을 소비한다.

수정은 원문에, 접근은 기존 권한에 맞춰

문서 작업에서는 대화 옆에 자료를 열고 문단이나 표의 일부를 골라 수정 요구를 보낼 수 있다. 딩톡 문서와 AI 표는 원문·원표를 직접 갱신하며 기존 편집 권한을 따른다. 문서의 이력과 복구 기능도 원래 제품의 체계를 사용한다. 지원되는 편집기는 AI가 새로 쓰거나 바꾼 부분을 강조해 보여 준다. 사용자가 먼저 내용을 고쳐 저장한 뒤, 그 버전을 기준으로 AI에 다음 수정을 맡기는 흐름도 제공한다. 선택 영역은 수정할 위치를 지정하며, 요구를 전송한 뒤 실제 처리가 시작된다.

새 자료 공간은 생성한 파일, 업로드한 파일과 업무 중 사용한 온라인 문서를 모아 다시 찾는 곳이다. 여러 자료를 선택해 새 작업의 입력으로 넣을 수 있고, 새 대화에는 선택한 자료가 들어간다. 이전 대화의 배경과 수정 조건은 별도로 전달해야 한다. 로컬 작업의 원본 파일은 기존 컴퓨터에 남는다. 자료 목록에 모아 보이는 것만으로 클라우드에 사본이 생기지는 않는다. 온라인 문서의 공유·편집 범위는 원래 자료의 권한을 따른다. 웹에서 한 번에 참조하는 자료는 파일과 온라인 문서를 합쳐 최대 9개다. 일반 파일의 기업 내 공개 공유는 해당 범위의 구성원에게 온라인 열람을 제공한다. 복사·다운로드는 이 공유 방식의 제공 항목에서 제외된다. 링크를 전달받은 사람도 설정된 계정·조직 범위에 따라 접근한다.

함께 공개한 모바일 앱은 컴퓨터에서 진행하던 작업을 휴대전화로 이어서 확인하고 지시하는 창구다. 두 기기에서 같은 계정과 조직을 사용하고 원래 컴퓨터에서 원격 제어를 켜야 한다. 실제 처리는 선택한 컴퓨터가 수행한다. 이용자는 휴대전화나 웹에서 추가 요구와 작업 중 확인 요청에 답할 수 있다. 운영체제가 띄우는 권한 창은 원래 컴퓨터에서 처리해야 한다고 안내한다.

기능별 제공 범위에도 차이가 있다. 협업 공간은 기업 조직을 기준으로 열리며, 웹에서는 데스크톱 브라우저를 사용한다. 공식 안내는 현재 버전·조직·계정에 따라 메뉴와 기능의 개방 범위가 달라진다고 명시했다. 로컬 오피스 파일을 바로 편집하는 기능도 해당 기능이 열린 데스크톱 버전을 기준으로 제공한다.

원격 작업에는 온라인·깨어 있는 원래 컴퓨터와 실행 중인 Qwen 오피스가 필요하다. 제어 페이지 닫기와 작업 중지는 별개다. 과업 화면에서 작업을 중지하고 컴퓨터 설정에서 원격 연결을 끌 수 있다. 이번 변경 기록은 기업 최고 관리자가 보안 센터에서 클라이언트 원격 제어 기능을 금지할 수 있다고도 밝혔다.